DSGVO-konforme Dokumentenvernichtung

Die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) hat alles verändert - Datenschutzverstöße können richtig teuer werden! Wir ham letzte Woche nem Steuerberater in der Wüste geholfen der fast ne Abmahnung kassiert hätte - alte Mandantenakten waren im Altpapier gelandet. Zum Glück hats Hausmeister gemerkt und uns angerufen. Sowas darf einfach nich passieren!

Unsere Vernichtung erfolgt nach DIN 66399 - das is deutscher Standard für sichere Aktenvernichtung. Je nach Sensibilität der Daten wählen wir richtige Schutzklasse. Normale Geschäftsunterlagen brauchen P-3, Personalakten schon P-4, bei Gesundheitsdaten oder Anwaltsakten gehts bis P-5. Wir beraten Sie welche Klasse für Ihre Dokumente richtig is!

Mobile Aktenvernichtung vor Ort

Manchmal dürfen Akten das Gebäude nich verlassen - bei Anwälten, Ärzten oder Behörden zum Beispiel. Dann kommen wir mit mobilem Shredder direkt zu Ihnen nach Osnabrück! Sie können zuschauen wie Ihre Dokumente vernichtet werden. Das gibt maximale Sicherheit und Kontrolle!

In Eversburg ham wir letztens bei großer Anwaltskanzlei 40 Jahre alte Akten direkt vorm Büro geschreddert. Anwalt hat zugeschaut, Akten wurden in mobilen Shredder eingeführt, kamen als Konfetti raus. Nach drei Stunden war alles vernichtet und er hatte sein Zertifikat. Mobile Aktenvernichtung für maximales Vertrauen!

Festplattenvernichtung physisch

Festplatten nur zu löschen reicht nich - die Daten können mit Spezial-Software wiederhergestellt werden! Wir zerstören Festplatten mechanisch, werden so klein geschreddert dass niemand mehr was auslesen kann. Besonders wichtig bei Firmencomputern mit Kundendaten, Buchhaltung oder Konstruktionsdaten!

Letzte Woche ham wir für IT-Firma in Haste 200 alte Festplatten vernichtet. Die hatten Angst dass Kundendaten in falsche Hände geraten - völlig berechtigt! Eine einzige Datenpanne kann Millionen kosten und Ruf ruinieren. SSDs, USB-Sticks, alte Handys, CDs, DVDs - alles wird physisch vernichtet. Mit unserem Zertifikat sin Sie abgesichert!

Büroauflösung mit Aktenentsorgung

Bei Büroauflösungen fallen oft tonnenweise alte Akten an - Verträge, Rechnungen, Personalunterlagen, Korrespondenz. Alles mus fachgerecht vernichtet werden! Wir sortieren vor Ort was noch aufbewahrt werden muss (gesetzliche Aufbewahrungsfristen!), was vernichtet werden kann. Die Fristen kennen wir genau!

Nach 6 oder 10 Jahren (je nach Dokumentenart) darf vieles weg - aber nich alles! Bei Versicherungsbüro in Dodesheide hatten wir 30 Jahre alte Akten im Keller. Mussten alles durchschauen, sortieren. Das meiste konnte endlich vernichtet werden. Keller is jetzt leer, Chef happy, alles DSGVO-konform!

Ordner-Entsorgung komplett

Sie müssen Ordner nich ausräumen - das spart Ihnen stundenlange Arbeit! Wir nehmen alles komplett mit - Ordner, Heftklammern, Trennblätter, Plastikhüllen. Wird alles getrennt und fachgerecht entsorgt. Bei großen Mengen stellen wir verschließbare Container auf die versiegelt abgeholt werden!

In Sonnenhügel ham wir neulich nem Architekturbüro geholfen - 40 Jahre alte Baupläne und Projektakten, alles noch in Original-Ordnern. Verstaubt, vergilbt, aber vollständig. Ham alles mitgenommen, Ordner getrennt von Papier, alles fachgerecht entsorgt. Die Räume sin jetzt leer und können neu genutzt werden!

Vernichtungszertifikat rechtssicher

Nach Vernichtung bekommen Sie detailliertes Zertifikat - da steht genau drin: Wann vernichtet wurde, wo, wieviel Kilogramm, nach welcher Schutzklasse, welches Vernichtungsverfahren. Das is wichtig für Ihre Dokumentation und bei Prüfungen vom Datenschutzbeauftragten!

Finanzamt, Datenschutzbeauftragter, Wirtschaftsprüfer - alle akzeptieren unsere Zertifikate. Das Zertifikat is rechtsgültig und schützt Sie bei Datenschutzfragen. Wenn jemand fragt ob Sie Akten ordnungsgemäß entsorgt haben, zeigen Sie einfach unser Zertifikat. Damit sin Sie auf sicheren Seite!

Patientenakten vernichten

Patientenakten sin besonders sensibel - müssen nach 10 Jahren vernichtet werden (außer bei besonderen Fällen wie Strahlenschäden - da 30 Jahre!). Wir arbeiten mit vielen Arztpraxen in Osnabrück zusammen, kennen Vorschriften genau. Vernichtung erfolgt in höchster Schutzklasse P-5!

Kein Blatt verlässt unseren verschlossenen Behälter bevor es geschreddert is. Bei Hausarztpraxis in Schinkel ham wir 25 Jahre Patientenakten vernichtet - alles DSGVO-konform mit Zertifikat. Arzt konnte beruhigt in Rente gehen, wusste dass Patientendaten sicher vernichtet sin!

Personalakten sicher entsorgen

Personalakten enthalten hochsensible Daten - Gehälter, Krankheiten, Abmahnungen, Beurteilungen. Die müssen besonders geschützt werden nach Bundesdatenschutzgesetz! Nach Ausscheiden eines Mitarbeiters gibts verschiedene Fristen - manche Unterlagen müssen noch Jahre aufbewahrt werden, andere können sofort weg!

Wir helfen bei Sortierung, vernichten nur was wirklich darf. Ein großes Unternehmen in Nahne hat uns beauftragt alle Personalakten von vor 2012 zu vernichten. Vier LKW-Ladungen! Alles wurde penibel dokumentiert, nach höchster Schutzklasse P-4 vernichtet. Personalabteilung war erleichtert endlich wieder Platz zu haben!

Steuerunterlagen vernichten

Steuerunterlagen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden nach Abgabefrist - aber nich länger! Viele Firmen in Osnabrück horten Unterlagen von vor 20 Jahren. Das kostet Platz und is Sicherheitsrisiko. Wir helfen beim Aussortieren - was kann weg, was muss bleiben? Belege, Bilanzen, Buchungsbelege (auch Rechnungen, Quittungen) - alles DSGVO-konform!

Bei Steuerberater am Neumarkt hatten wir kompletten Keller voll mit alten Mandanten- unterlagen - jedes Regal von 1990 bis heute. Ham systematisch durchsortiert, was über 10 Jahre alt war kam weg. Nach zwei Tagen war Keller halb leer, endlich wieder Platz für aktuelle Unterlagen!

Express-Service für eilige Fälle

Manchmal muss es ganz schnell gehen - Betriebsprüfung angekündigt, Umzug steht bevor, Insolvenz läuft. Unser Express-Service is innerhalb 24 Stunden bei Ihnen in Osnabrück! Wir holen ab, vernichten sofort, Sie haben noch am selben Tag Ihr Zertifikat. Kostet Aufpreis aber wenns dringend is sin wir da!

Letzte Woche Freitagnachmittag 17 Uhr rief Firma aus Hellern an - Montag war Betriebsprüfung vom Finanzamt, Keller voll mit alten Akten die weg mussten. Ham Samstag früh angefangen, Sonntag war alles vernichtet. Montag konnte Prüfung kommen, alles war in Ordnung. Sowas machen wir!

DIN 66399 Schutzklassen erklärt

Die DIN 66399 teilt Dokumente in Schutzklassen ein - je sensibler die Daten, desto höher die Klasse. P-1 bis P-3 sin normale Geschäftsunterlagen (interne Notizen, Werbung), P-4 für Personalakten, P-5 für Gesundheitsdaten und Anwaltsakten, P-6/P-7 für Geheimsachen. Die Schutzklasse bestimmt wie fein geschreddert wird!

Bei P-3 werden Akten in 2mm breite Streifen geschnitten, bei P-4 in Partikel von 2x15mm, bei P-5 in winzige Partikel von 0,8x5mm. Je höher Klasse, desto feiner die Vernichtung, desto sicherer sin Ihre Daten! Wir beraten ehrlich welche Schutzklasse nötig is. Lieber ne Klasse höher als zu niedrig!

Aktenvernichtung Kosten Osnabrück

Die Kosten für Aktenvernichtung in Osnabrück richten sich nach Menge und Schutzklasse. Kleine Mengen (1-5 Ordner) ab 89€, mittlere Mengen (5-20 Ordner) ab 199€, große Mengen ab 399€. Mobile Vernichtung vor Ort ab 599€. Alles inklusive Abholung, Vernichtung und Zertifikat - keine versteckten Kosten!

Je höher Schutzklasse desto teurer, weil aufwendigere Vernichtung nötig. Aber bei sensiblen Daten lohnt sich das - ne Datenpanne kostet viel mehr! Bei großen Mengen machen wir Mengenrabatt. Ab 50 Ordnern wirds günstiger pro Ordner!

Aufbewahrungsfristen Osnabrück

Welche Unterlagen wie lange aufbewahrt werden müssen regelt das Handelsgesetzbuch (HGB) und die Abgabenordnung (AO). Handelsbriefe 6 Jahre, Buchungsbelege 10 Jahre, Lohnunterlagen 6 Jahre, Patientenakten 10 Jahre, Röntgenbilder sogar 30 Jahre! Nach Ablauf der Fristen können Sie vernichten - aber nich vorher!

Viele sin unsicher bei den Fristen - wir beraten Sie gerne! Haben Tabelle mit allen gängigen Dokumentenarten und ihren Fristen. So wissen Sie genau was weg kann und was noch aufbewahrt werden mus. Rechtssicherheit bei Aktenvernichtung in Osnabrück!

Branchen-spezifische Aktenvernichtung

Jede Branche hat eigene Vorschriften! Arztpraxen müssen Patientenakten anders vernichten als Anwaltskanzleien Mandantenakten. Steuerberater ham andere Fristen als Versicherungen. Banken müssen höchste Schutzklassen einhalten. Wir kennen branchenspezifische Anforderungen!

Bei Uni Osnabrück hatten wir mal Forschungsakten zu vernichten - da galten besondere Datenschutzregeln wegen Probandendaten. Ham uns vorher genau informiert, dann nach höchsten Standards vernichtet. Auch ungewöhnliche Anforderungen erfüllen wir!

Container für große Aktenmengen

Bei sehr großen Aktenmengen stellen wir verschließbare Container auf - die werden versiegelt, können nur von uns geöffnet werden. So sin Ihre Akten auch bei mehrtägiger Sammlung sicher! Container wird dann direkt zur Vernichtungsanlage gebracht, dort geschreddert!

Bei großer Büroauflösung in Nahne hatten wir Container für Akten aufgestellt - wurde über Woche gefüllt mit alten Unterlagen. Container war versiegelt, niemand konnte ran. Nach Woche abgeholt, alles vernichtet. Sicher und bequem für große Mengen!

Datenschutz-Beratung inklusive

Wir beraten Sie auch zu Datenschutzfragen rund um Aktenvernichtung - welche Schutzklasse für welche Dokumente, wie lange aufbewahren, wie dokumentieren. Unsere Expertise hilft Ihnen DSGVO-konform zu bleiben und Bußgelder zu vermeiden!

Bei ner Praxis in Wüste wusste Arzt nich welche Akten er vernichten darf - ham ihm geholfen alle durchzugehen, Fristen zu berechnen. Am Ende konnten 70% vernichtet werden, 30% mussten noch aufbewahrt. Klare Verhältnisse, rechtssicher!

Warum Aktenvernichtung bei uns?

Seit über 15 Jahren vernichten wir Akten in Osnabrück. Kennen alle Vorschriften, alle Schutzklassen, alle Aufbewahrungsfristen nach HGB und AO. Arbeiten mit zertifizierten Vernichtungsanlagen zusammen, garantieren DSGVO-Konformität!

Wir sin keine anonyme Firma sondern Ihre Nachbarn aus der Region Osnabrück. Kurze Wege zu Vernichtungsanlagen bei Osnabrück und Umgebung, schnelle Reaktion bei dringenden Fällen, faire transparente Preise ohne Abzocke oder versteckte Kosten. Alle unsere Mitarbeiter unterliegen strenger Verschwiegenheitspflicht nach Bundesdatenschutzgesetz und sin entsprechend geschult. Wenn Sie Akten in Osnabrück vernichten lassen wollen - rufen Sie einfach an, wir beraten kostenlos und unverbindlich! Egal ob kleine Mengen von wenigen Ordnern oder tonnenweise Akten bei Firmenauflösung!