DSGVO-konforme Dokumentenvernichtung

Die DSGVO hat alles verändert - Datenschutzverstöße können richtig teuer werden! Wir ham letzte Woche nem Steuerberater in Künsebeck geholfen, der fast ne Abmahnung kassiert hätte, weil alte Mandantenakten im Altpapier gelandet waren. Zum Glück hats der Hausmeister gemerkt und uns angerufen. Sowas darf einfach nich passieren!

Unsere Vernichtung erfolgt nach DIN 66399 - das is der deutsche Standard für sichere Aktenvernichtung. Je nach Sensibilität der Daten wählen wir die richtige Schutzklasse. Normale Geschäftsunterlagen brauchen P-3, Personalakten schon P-4, und bei Gesundheitsdaten oder Anwaltsakten gehts bis P-5. Wir beraten Sie, was für Ihre Dokumente richtig is.

Mobile Aktenvernichtung vor Ort

Manchmal dürfen die Akten das Gebäude nich verlassen - bei Anwälten, Ärzten oder Behörden zum Beispiel. Dann kommen wir mit unserem mobilen Shredder direkt zu Ihnen. Sie können zuschauen, wie Ihre Dokumente vernichtet werden. Das gibt maximale Sicherheit!

In Gartnisch ham wir letztens bei ner Anwaltskanzlei 30 Jahre alte Akten direkt vorm Büro geschreddert. Der Anwalt hat zugeschaut, die Akten wurden in den mobilen Shredder eingeführt und kamen als Konfetti wieder raus. Nach zwei Stunden war alles vernichtet und er hatte sein Zertifikat. Perfekt!

Festplattenvernichtung physisch

Festplatten nur zu löschen reicht nich - die Daten können wiederhergestellt werden! Wir zerstören Festplatten mechanisch. Die werden so klein geschreddert, dass niemand mehr was auslesen kann. Besonders wichtig bei Firmencomputern mit Kundendaten oder Buchhaltung.

Letzte Woche ham wir für ne IT-Firma in Halle 150 alte Festplatten vernichtet. Die hatten Angst, dass Kundendaten in falsche Hände geraten. Völlig berechtigt! Eine einzige Datenpanne kann Millionen kosten. SSDs, USB-Sticks, alte Handys - alles wird physisch vernichtet und Sie bekommen nen Nachweis.

Büroauflösung mit Aktenentsorgung

Bei Büroauflösungen fallen oft tonnenweise alte Akten an. Verträge, Rechnungen, Personalunterlagen - alles mus fachgerecht vernichtet werden. Wir sortieren vor Ort: Was noch aufbewahrt werden muss, was vernichtet werden kann. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen kennen wir genau.

Nach 6 oder 10 Jahren darf vieles weg - aber nich alles! Bei nem Versicherungsbüro in Bokel hatten wir neulich 25 Jahre alte Akten im Keller. Mussten alles durchschauen, sortieren und das Meiste konnte endlich vernichtet werden. Der Keller is jetzt leer und der Chef happy!

Ordner-Entsorgung komplett

Sie müssen die Ordner nich ausräumen! Wir nehmen alles komplett mit - Ordner, Heftklammern, Folien. Wird alles getrennt und fachgerecht entsorgt. Das spart Ihnen stundenlange Arbeit. Bei großen Mengen stellen wir verschließbare Container auf.

In Hörste ham wir neulich nem Architekturbüro geholfen - 40 Jahre alte Baupläne und Akten. Alles noch in den Original-Ordnern, verstaubt und vergilbt. Ham alles mitgenommen, Ordner getrennt von Papier, alles fachgerecht entsorgt. Die Räume sin jetzt leer und können neu genutzt werden.

Vernichtungszertifikat rechtssicher

Nach der Vernichtung bekommen Sie ein detailliertes Zertifikat. Da steht genau drin: Wann, wo, wieviel und nach welcher Schutzklasse vernichtet wurde. Das is wichtig für Ihre Dokumentation und bei Prüfungen. Finanzamt, Datenschutzbeauftragter oder Wirtschaftsprüfer - alle akzeptieren unsere Zertifikate.

Das Zertifikat is rechtsgültig und schützt Sie bei Datenschutzfragen. Wenn jemand fragt ob Sie die Akten ordnungsgemäß entsorgt haben, zeigen Sie einfach unser Zertifikat. Damit sin Sie auf der sicheren Seite!

Patientenakten vernichten

Patientenakten sin besonders sensibel und müssen nach 10 Jahren vernichtet werden - außer bei besonderen Fällen. Wir arbeiten mit vielen Arztpraxen in Halle zusammen und kennen die Vorschriften genau. Die Vernichtung erfolgt in der höchsten Schutzklasse P-5.

Kein Blatt verlässt unseren verschlossenen Behälter, bevor es geschreddert is. Bei ner Hausarztpraxis in Künsebeck ham wir neulich 30 Jahre Patientenakten vernichtet - alles DSGVO-konform mit Zertifikat. Der Arzt konnte beruhigt in Rente gehen.

Personalakten sicher entsorgen

Personalakten enthalten hochsensible Daten - Gehälter, Krankheiten, Abmahnungen. Die müssen besonders geschützt werden! Nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters gibts verschiedene Fristen. Manche Unterlagen müssen noch Jahre aufbewahrt werden, andere können sofort weg.

Wir helfen bei der Sortierung und vernichten nur, was wirklich darf. Ein großes Unternehmen in Halle hat uns beauftragt, alle Personalakten von vor 2010 zu vernichten. Drei LKW-Ladungen! Alles wurde penibel dokumentiert und nach höchster Schutzklasse vernichtet.

Steuerunterlagen vernichten

Steuerunterlagen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden - aber nich länger! Viele Firmen horten Unterlagen von vor 20 Jahren. Das kostet Platz und is ein Sicherheitsrisiko. Wir helfen beim Aussortieren: Was kann weg, was muss bleiben?

Belege, Bilanzen, Buchungsbelege - alles wird DSGVO-konform vernichtet. Bei nem Steuerberater in Gartnisch hatten wir neulich den kompletten Keller voll mit alten Mandantenunterlagen. Ham alles sortiert, was nich mehr gebraucht wird vernichtet. Jetzt hat er endlich wieder Platz!

Express-Service für eilige Fälle

Manchmal muss es ganz schnell gehen - Betriebsprüfung, Umzug oder Insolvenz. Unser Express-Service is innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen. Wir holen ab, vernichten sofort und Sie haben noch am selben Tag Ihr Zertifikat.

Letzte Woche Freitagnachmittag rief uns ne Firma aus Halle an - Montag war Betriebsprüfung und der Keller voll mit alten Akten. Samstag früh waren wir da, Sonntag war alles vernichtet und Montag konnte die Prüfung kommen. Sowas machen wir!

DIN 66399 Schutzklassen erklärt

Die DIN 66399 teilt Dokumente in Schutzklassen ein - je sensibler die Daten, desto höher die Klasse. P-1 bis P-3 sin normale Geschäftsunterlagen, P-4 für Personalakten, P-5 für Gesundheitsdaten. Die Schutzklasse bestimmt wie klein geschreddert wird.

Bei P-3 werden Akten in 2mm breite Streifen geschnitten, bei P-5 in winzige Partikel von 0,8x5mm. Je höher die Klasse, desto feiner die Vernichtung. Wir beraten Sie gerne, welche Schutzklasse für Ihre Unterlagen richtig is. Lieber ne Klasse höher als zu niedrig!

Warum Aktenvernichtung bei uns?

Seit über 15 Jahren vernichten wir Akten in Halle Westfalen. Kennen alle Vorschriften, alle Schutzklassen, alle Aufbewahrungsfristen. Arbeiten mit zertifizierten Entsorgern zusammen und garantieren DSGVO-Konformität.

Wir sin keine anonyme Firma, sondern Ihre Nachbarn aus der Region. Kurze Wege, schnelle Reaktion, faire Preise. Alle Mitarbeiter unterliegen der Verschwiegenheit. Wenn Sie Akten in Halle vernichten lassen wollen, rufen Sie einfach an!